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      建筑施工企業財務信息化管理發展途徑

      發布時間:2020-10-20 11:07所屬分類:建筑工程加入收藏

      摘 要:在互聯網技術的支撐下,信息化手段的應用在各行各業正深度開展和挖掘。建筑施工企業由于其工程規模大、經營范圍廣、財務管理復雜、外部影

        摘 要:在互聯網技術的支撐下,信息化手段的應用在各行各業正深度開展和挖掘。建筑施工企業由于其工程規模大、經營范圍廣、財務管理復雜、外部影響多的特點,傳統的以人工為主的財務管理已經漸漸不能滿足企業的需求,急需加強財務管理信息化的建設來增強企業發展的動力。當前,建筑施工企業財務信息化管理發展過程中在目標層面、制度層面、員工層面仍然存在著許多問題,只有根據實際情況,全方位、多角度地提出針對性策略,才能強化建筑施工企業財務信息化管理發展途徑。

        關鍵詞:建筑施工企業;財務管理信息化;途徑

      建筑工程論文

        高效的財務管理有著加速資金流的運轉、及時準確地更新財務資料、統一指揮、方便記錄等等的積極影響,關系到建筑施工企業的整體運營情況。實行財務管理信息化能夠加強上游業務與財務核算一體化、對財務管理制度流程與信息化系統進行整合,提高企業運轉效率、完善企業組織結構等從而更好應對信息化下的市場競爭。

        一、財務管理信息化的概念及內容

        在網絡平臺上進行會計處置、數據查詢與傳遞,在“云端”就可以了解和把握企業倉儲、人力資源、施工、銷售等各項信息,打通各個環節之間的信息障礙,實現企業財務信息的資源共享。企業領導可以在出差的時候,隨時依據最新的財務信息的做出相關決策;財務主管人員可以在線上實行對施工、銷售環節的動態監管;部分財務工作人員也可以實現線上辦公、糾錯和審計,大大提高企業財務的工作效率,最終保證建筑施工企業的工程質量。

        財務管理信息化的內容主要包括以下三個方面。第一,建筑施工企業可以依據財務管理信息化實現異地核算、異地單據上傳等重要的工作內容,使得工作可以“隨時隨地”地進行,及時做出相關的財務決策,保證財務決策的時效性[1]。第二,財務管理信息化依附于財務流程的規范化和統一化,二者之間形成一種相輔相成的關系,財務管理信息化能夠有效地促進財務流程的規范與統一,而要想實現財務管理信息化的基礎和前提,是財務流程越來越規范和統一。第三,財務管理信息化必須依賴于先進的硬件設備和軟件系統,建筑施工企業與傳統的企業不同,其工程項目和規模又多又大,其財務管理信息化建設要經過充分的調研、前期的測試、后期的測評,才能真正符合建筑施工企業的經營特點,最后得以推廣使用。

        二、建筑施工企業在財務信息化管理中存在的問題

        (一)財務信息化管理目標尚未明確

        財務信息化管理所依托的硬件、軟件層面上的問題解決起來是相對簡單的,很多不同類型的企業以及建筑施工企業本身已經廣泛應用了較為先進和成熟的財務信息化管理系統。但是有了應用軟件的技術支持,不代表就能做好財務信息化管理工作,其中最主要的問題就是,財務信息化管理目標尚未明確。伴隨著信息化技術的應用,建筑施工企業財務管理的工作流程,人員配置,規章制度都需要做出一些調整。財務管理信息化后,哪些目標能管、哪些不能管、該怎么管以及該怎么調整等等一系列目標未能及時地跟進和調整,導致許許多多財務崗位的員工即便掌握了先進的系統和操作方法,也不知道該怎么做,使得財務管理信息化空有其表,而不能發揮效用;同時,管理目標的不明確,直接造成重復管理、無效管理、有限管理等嚴重的不利影響,使財務管理信息化達不到預期的效果。

        (二)財務信息化管理制度有待完善

        (1)個別建筑施工企業缺乏對財務管理信息化加強內部控制制度的作用上,在審批授權、會計復核、內部審計、互聯牽制等制度上的建設還有所欠缺,造成管理漏洞,增加財務風險;

        (2)整體上對企業財務管理信息化的發展方向上缺乏明確的制度規劃,沒有制度進行支撐和指導,財務管理信息化缺乏制約和規范,使得效益有限;

        (3)沒有明確各個部門以及相關工作人員在信息化后的職責和工作范圍,信息化后反而更加混亂。

        (三)財務管理信息化建設、管理人才雙缺失

        建筑施工企業的主要盈利在工程項目上,所以許多建筑施工企業更加注重“開源”而非“節流”。在財務管理信息化建設、管理人才上都很欠缺。無論是財務管理信息化的建設還是維護都離不開人才的培養。對于財務管理信息化而言,就是能夠在系統性的軟件層面上應用自己的財務知識。但是目前建筑施工企業的財務管理人員一般工齡都相對交久,在傳統工作的“舒適區”內沒有且很難做出改變。整個財務管理隊伍缺乏新的活力注入。

        三、強化建筑施工企業財務信息化管理的途徑

        (一)對本企業財務信息化管理進行充分的評估

        財務信息化管理是一個系統性工程,只有通過對財務信息化管理的模塊進行充分的評估,才能最大程度上保證其建設成果最終符合企業的經營特點。一般而言,財務信息化管理由以下幾個模塊組成。

        財務管理模塊,主要分析企業內所有的財務數據,并且通過信息化通道的優勢,實現及時更新,利用數據支撐企業發展的方方面面;會計決策支持模塊,各個程序的財務信息在這個模塊中實現整合,幫助企業發現財務管理中存在的問題并解決問題,智能化地給出解決建議,支持企業的決策;預算管理模塊,預算管理是建筑施工企業財務管理中的重要內容,特別是工程部門的施工成本預算控制是整個預算管理模塊的重中之重,要特別注重收集整理施工當中的機械使用費用、人力費用、原材料費用等,最終形成科學合理的預算報表;成本定額標準模塊,通過信息化的武裝,可以更加高效準確的控制施工中原料、人工、機械使用費用的發生額;庫存管理模塊可以保障賬實相符,客觀真實地反映企業施工的經營狀況和合理配置資源;業績考核模塊可以最大程度上對企業經營活動和員工的工作行為進行監督,控制風險。

        (二)建立健全施工企業財務信息化管理制度

        財務信息化管理制度是適應當前施工企業的發展現狀,保障其發展效益的有效方式。在建立健全施工企業財務信息化管理制度的過程中,具體做法要落實到,形成“以制度管人”的最終目標,最大程度減少認為因素的對財務管理的影響。在具體方法上要全方位考慮到企業在受到稅收、金融利率調整、施工材料價格變動等外界因素的影響時,有章可循地解決這些問題,化解經營風險。另外,要深刻認識到管理制度的完善是財務管理信息化建設實現預期目標的基礎和前提。只有通過制度的完善,各個部門和工作人員才能在規則之下有序開展工作,也能通過制度對相關的工作流程和人員進行有效的監督。

        (三)為財務信息化管理培養合格人才

        財務管理信息化建設的趨勢下,企業必須要有相應的人才儲備,才能在新趨勢下迎合新趨勢,利用新趨勢,為企業自身的發展創造機會和效益。而建筑施工企業要有專業的信息化管理人才就必須加強人才的培養。具體體現在,通過開展技能培訓,使老員工能夠在提升專業知識的基礎上,了解并掌握財務管理信息化所必須要應用的到系統、軟件和操作方法,保障信息化建設和管理的有效開展;加強員工職業素養的教育,最大程度規避人為主觀因素在財務管理中的影響,保證財務信息的客觀性和公正性。

        (四)發揮財務分析、監控、預警功能

        財務管理信息化勢必帶來建筑施工企業經營效率的提高,但并不意味著就可以放棄傳統財務管理中分析、監督、預警的功能。而是信息化的出現,反而為財務分析、監督、預警功能提供了更加強有力的支撐。建筑施工企業要對施工項目的成本核算與控制加強監督,對業務流程的規范性和績效結果的有效性加以監管。企業要依托互聯網資源的優勢,充分發揮財務管理信息軟件和系統的優勢,收集、整合,通過對比分析、差異分析等方法,找出企業經營管理中的問題和漏洞,加以預警預防。

        四、結論

        建筑施工企業財務管理信息化的發展,是不斷增強企業競爭力的體現。通過財務管理信息化的方式,企業能夠從制度、管理、人才方面加強對自身的建設,營造良好的發展環境,從而創造更多的經營效益。當然,財務管理信息化建設并非一蹴而就的,需要建筑施工企業根據自身的經營特點,做出全面的評估,才能將財務管理信息化建設落到實處。

        參考文獻:

        [1]王克霞“營改增”背景下建筑施工企業財務信息化優化途徑分析[J].經貿實踐,2018(2):12-13.

        [2]任凱.建筑施工企業財務信息化管理發展途徑[J].中國鄉鎮企業會計,2019(04):280-281.

        [3]柏忠軍.建筑施工企業財務信息化管理發展途徑[J].中國市場,2018(35):101-102.

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