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      新形勢下如何做好電網項目檔案管理工作

      發布時間:2020-10-28 08:56所屬分類:綜合論文加入收藏

      摘 要:社會經濟建設快速發展背景下,電網建設項目規模不斷擴大,所產生的檔案資料日益增多,必須開展電網項目檔案管理工作,以此實現對電網項目

        摘 要:社會經濟建設快速發展背景下,電網建設項目規模不斷擴大,所產生的檔案資料日益增多,必須開展電網項目檔案管理工作,以此實現對電網項目檔案的管理。本文分析了當前電網項目檔案管理工作中存在的問題,并提出了改進與優化措施,以供參考與借鑒。

        關鍵詞:新形勢;電網項目;檔案管理工作

      檔案工程師論文

        近些年來,社會經濟發展水平不斷提升,電網建設規模不斷地擴大,對于電力資源需求量日益增加。在全新發展形勢下,電網企業必須重視開展電網項目檔案管理工作,保證電網檔案的規范性與實效性,以此實現電網企業的可持續發展。

        一、電網建設項目檔案管理中存在的問題

        (一)電網項目檔案記錄不完整,真實性等得不到保障

        電網建設本身具有復雜性與系統性特點,施工周期較長,很大程度上加大了檔案管理工作難度,加上檔案管理人員思想上不重視檔案管理工作,檔案管理中經常性出現了記錄錯誤或者是記錄不全面等多方面問題。除此之外,在進行檔案資料收集中,電網企業僅僅進行了紙質資料的收集,而不重視對聲像資料的收集。

        (二)電網項目檔案的管理信息化程度較低

        雖然信息技術的應用范圍不斷擴大,但是電網企業在開展檔案管理中,主要采用了落后的方式,諸如條目式錄入方式,檔案信息化管理難以開展,之所以出現這種問題,原因包括了:第一,信息化檔案管理方式缺乏;第二,數據庫建設不到位;第三,缺乏檔案信息化管理標準與制度;第四,信息化管理專業人才匱乏。

        二、新形勢下做好電網項目檔案管理工作的策略

        (一)提高檔案管理工作認識,深化制度改革

        電網企業發展中檔案管理工作是至關重要的,因此,對于電網企業而言,必須重視開展電網檔案管理工作,優化并完善檔案管理工作制度,具體而言,可以從以下幾個方面入手:其一,電網企業必須要立足于實際情況,制定科學的檔案管理制度,并保證制度的貫徹落實;其二,檔案管理人員以及工作人員在思想上必須要高度重視檔案管理工作,滿足檔案管理工作對人力、物力、財力資源的需要,以此提升檔案管理工作水平;其三,推進管理制度的改進,提升檔案管理工作規范性。與此同時,要制定檔案管理工作計劃,保證檔案管理工作的實效性。

        (二)規范檔案調取與回收

        檔案管理工作中調取與回收檔案是重要環節,對于保障檔案管理的規范性意義重大。因此,對于檔案管理人員,必須要開展檔案清查以及退還調取等工作,并構建起完善的檔案回收與調取制度。此外,檔案在獲得了有關部門同意之后,方可以進行退檔或者是延長調取時間等,經檔案保管人員簽字確認之后方可以進行檔案的退還。總之,要重視對檔案調取與回收制度的改進,以此保證檔案管理的規范性。

        (三)加強分級管理,深化層次編研

        做好分類整理原始資料工作,實現各資料信息間的連接與互通,并在此基礎上構建數據資料系統,以便于進行查詢工作。具體而言,可以從以下幾個方面入手:第一,在檔案歸檔之前,檔案管理人員主要任務是實行對各項資料的編排;第二,實行對歸檔材料細致分類與排序;第三,根據檔案性質特點實行對資料的入庫保存,針對于未歸檔的各項資料,由專業人員對其價值進行鑒定。與此同時,由于檔案的重要程度有所不同,在檔案保管工作中要對其進行保管,以其利用價值以及重要性為依據,實行對檔案標準與等級劃分,提升檔案的調取效率,便于對檔案進行后期翻閱與查詢。除此之外,對不同類型的檔案要相應地采用保管方式,檔案管理要分清主次,明確重點,以減少成本投入,提升檔案管理經濟效益。

        (四)提升信息化水平,建立數字檔案管理系統

        為了提升檔案管理工作質量與效率,檔案管理部門必須與信息管理部門展開密切合作,加快建立起電子檔案數據管理中心,對各項歸檔資料進行分級化、集中化處理。與此同時,要限制用戶查詢使用的權限,采用不同方式對保密性文件以及非保密性文件進行管理,提升資源共享效率。除此之外,利用電子文件錄入功能以及傳輸功能,對檔案進行自動化判別與鑒定,及時地清除掉冗余數據,促進系統查詢和檢索效率提升。

        (五)提高水利工程檔案管理人員工作能力與業務水平

        檔案管理人員作為電網企業檔案管理工作實施主體,其專業水平與綜合素質高低直接關系著檔案管理工作質量與效果。因此,為了保障電網企業檔案管理工作質量與效果,必須要重視加強對檔案管理人員培訓與教育,加強檔案管理人員對檔案理論知識的學習,建設一支高素質的檔案管理人員隊伍。與此同時,檔案管理人員平時要加強對檔案管理相關法律法規學習,不斷地豐富與完善自身知識結構體系,為檔案管理工作質量與水平提升打下堅實基礎。

        結語:

        綜上所述,在電網企業之中檔案管理工作屬于重要組成部分,在推進電網企業發展方面有著重要的作用。在信息時代的背景下,信息化管理模式應用于檔案管理工作之中,促進了檔案管理工作質量與水平提升,但是其中依舊存在諸多方面問題基于此,必要在分析檔案管理工作現狀基礎上,制定出有效的解決措施,以此為電網企業的檔案管理質量提供重要保障。

        參考文獻:

        [1]廖雪泓.新形勢下如何做好電網項目檔案管理工作[J].城建檔案,2017,01:70-71.

        [2]常維華.新形勢下如何做好電網項目檔案管理工作[J].山東工業技術,2017,10:191.

        推薦閱讀:檔案員發表論文指導


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