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      區塊鏈技術下企業財務共享中心優化創新

      發布時間:2020-11-05 09:39所屬分類:綜合論文加入收藏

      摘要 財務共享中心能夠為企業財務管理工作提供強有力的支撐,有效提升企業財務管理工作的質量。但是財務共享中心機制尚處于發展的初始階段,在發

        摘要 財務共享中心能夠為企業財務管理工作提供強有力的支撐,有效提升企業財務管理工作的質量。但是財務共享中心機制尚處于發展的初始階段,在發展過程中也出現了一些不足,基于區塊鏈技術探討如何實現企業財務共享中心的優化創新,具有重要的現實意義。

        關鍵詞 區塊鏈技術;企業;財務共享中心;創新

      區塊鏈技術

        一、區塊鏈技術應用于企業財務共享中心優化創新中的必要性

        目前,企業財務共享中心已經成為眾多企業財務管理的重要手段。在財務共享中心的支撐下,企業能夠對財務數據進行集中化處理,大大降低了分支機構職能的重復性,讓企業的財務運作成本可以得到更好的把控。隨著企業生產和經營規模的不斷拓展,傳統的財務共享中心模式應用范圍也在不斷拓展,雖然能在一定程度上解決一些傳統財務工作無法快速解決的問題,但是其不足和滯后性也在日益凸顯。例如,在日常經營過程中,由于機構設置不佳造成的業務服務質量差,職能分配不到位等情況都讓企業財務共享中心的發展受到了很大影響。

        區塊鏈技術是一種更為先進的技術手段,其通過分布式儲存強化了對信息的儲存和管理質量,而在不斷完善計算機網絡技術的應用情況下,區塊鏈技術也實現了自動網絡共識以及價值傳遞等技術特點,極大地提升了數據、信息匯總和分析的效率。將區塊鏈技術嵌入企業財務共享中心服務中,能夠實現安全性的進一步提升,強化信息的透明度。并且,在區塊鏈的支撐下,企業的交易步驟、財務共享中心會計處理步驟以及銀行匯款步驟等內容可以實現系統串聯,讓財務共享服務系統、銀行系統以及企業系統形成整體,通過鏈狀形式存在。這可以有效強化財務管理的效率和質量,從而達到降低運營成本、增強數據安全性的目的,充分發揮財務共享的優勢,讓企業財務共享中心更為有效地發揮其作用。

        二、企業財務共享中心服務亟待解決的問題

        (一)授權與審批管理有待優化

        從實際表現來看,企業財務共享中心在財務管理過程中,會將分支機構的財務信息進行匯總,由總部統一管理,以此來提升企業財務控制質量。但是在運行過程中,授權和審批管理質量不高,有待進一步完善。在進行財務審核工作時,財務共享中心統籌所有審核工作,這致使財務共享中心財務審核任務十分艱巨,大大降低了審核效率,往往會進行復雜的申請審核—審核—退回—重新審核的流程。特別是在費用報銷環節,往往需要財務共享中心同申請者進行嚴格的審核,面臨多次退回程序,由于程序煩瑣,往往會減弱雙方溝通的有效性,嚴重浪費時間和成本。可以說,在這種授權與審批管理效率不佳的情況下,企業財務共享中心的工作面臨很大的壓力,工作人員的工作效率也受到了影響,也讓工作質量得不到保證。

        (二)地方化業務共享不到位

        事實上,財務共享中心往往是大型企業在管理財務時應用的手段,特別是一些存在分支機構或者分公司的企業。由于其存在一定程度的地方依賴性,使得其財務工作需要依賴企業的整體運行,因此需要在運行過程中將財務信息進行集中傳輸,通過財務共享中心進行匯總和分析。然而在這種情況下,可能會造成兩地人員出現認知偏差,而這種偏差也會相應地增加溝通成本,導致信息失去時效性。例如,如果溝通交流不到位,致使財務人員無法及時同當地稅務機關展開溝通,進而增加了稅務風險,這對企業的發展顯然是不利的。

        (三)信息安全壓力較大

        在傳統的財務管理方案下,企業的分公司或者機構會單獨處理基礎財務信息,然后再將最后匯總的信息如財務報表等提交到總部,這種方式的優勢在于可以保證信息安全。而在企業財務共享中心的模式下,整個企業需要處理的信息都是沒有經過處理的基礎財務數據,財務共享中心會先將各個分公司或者分支機構的信息進行匯總,再進行統一處理。在這種情況下,企業財務信息的安全性無疑會面臨非常大的管理和保護壓力。如果財務共享中心受到攻擊,其信息的泄露可能會給整個公司的運作帶來巨大的挑戰,這無疑會極大地提升財務共享中心的工作壓力。同時,在運行過程中,企業財務共享中心服務工作的開展會更為系統、廣度更大,泄密的概率也會增加;財務共享中心人員的權限也相對較高,對于企業大量的財務數據有直觀的了解,如果出現財務舞弊等行為,會對企業的運行造成巨大的危害,會出現會計憑證失真、會計信息披露不規范、虛假關聯交易等威脅,也會讓相關工作的開展受到不利的影響。

        (四)職能架構需進一步優化

        企業財務共享中心的職能架構需要進一步優化。在日常運行過程中,財務共享中心會將各個分支機構原財務人員的工作職責集中于總部,致使分支機構財務人員的工作內容和權力受到很大的限制。同時,財務共享中心工作人員在工作中需要處理大量基礎性財務工作,使得其工作內容非常煩瑣,且很多時候需要面對低端的財務核算和審批工作,缺乏高級別的統籌和管理工作。可以說,在這種架構下,財務共享中心的相關工作開展受到了很大影響,企業同分支機構等職能分配不夠合理,這也讓工作人員的工作質量大打折扣。

        三、區塊鏈技術下企業財務共享中心優化創新思路

        (一)優化內部財務信息共享機制

        在區塊鏈技術的支撐下,進一步優化企業內部財務信息共享機制。一方面,要進一步削減審批流程,通過有效應用區塊鏈技術中的分布式記賬模式,讓財務系統內容的每一個環節都能深度共享財務信息,強化對財務數據的管控,由多個節點進行確認,然后記入公共賬本,保證每一個記賬節點都處于平等地位,享有平等的記賬和管理權限,讓各個節點間形成共識機制,改變層層授權的方案,提升業務工作的處理效率。在此過程中,相關的收付款憑證、購銷合同等都可追溯,有效簡化了審批流程。另一方面,要深度提升審計的質量,基于區塊鏈技術手段,讓交易數據在確認過程中得到有效審計。要保證交易數據實現全網廣播,達到公示的效果,再搭配其他節點的審核和確認,形成一個完善的內部審計閉環,充分保證交易數據的真實,做好實時記錄工作。在區塊鏈中,做到對每一個區塊的交易數據嚴格加蓋時間戳,讓數據不可被篡改,提升其可追蹤性,并允許外部審計人員通過私鑰直接訪問和審核區塊鏈上的實時交易數據,然后重點審查非交易數據,從而提升管理質量。通過優化內部財務信息共享機制,提升財務共享中心的工作質量。

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