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      IT服務企業項目財務管理要點探討

      發布時間:2020-10-19 15:32所屬分類:軟件開發加入收藏

      摘 要:在我國科技全面改革環境下,帶動IT信息產業快速發展,并且逐漸發展成促進國民經濟發展的重要產業。財務管理作為IT企業經營管理中重要部分,

        摘 要:在我國科技全面改革環境下,帶動IT信息產業快速發展,并且逐漸發展成促進國民經濟發展的重要產業。財務管理作為IT企業經營管理中重要部分,能夠有效提高企業經濟效益,促進IT企業健康發展。本文就結合IT服務企業業務特點,重點分析IT服務企業項目財務管理要點,具體內容如下。

        關鍵詞:IT服務;企業項目;財務管理

      軟件工程師論文

        要想實現信息技術高速發展,需要提高其他產業對信息化的需求,在推動其他產業穩定發展的情況下,給新型技術產業發展提供良好條件。因為信息技術產業自身具有特殊性,結合當前市場發展情況,我國大規模IT服務企業需要建設滿足自身發展需求的財務管理模式,通過向客戶提供專業的項目財務管理服務,協調企業發展戰略,制定合理的價格策略,控制項目成本,保證項目利益,減少財務風險,給IT服務企業長效發展奠定基礎。

        一、IT服務企業業務特點

        (一)高風險高回報性

        對于IT企業來說,不管是產品研發,還是產品生產,都要投放大量的資金,因為技術比較復雜,并且市場不確定性高,項目風險控制難度大,項目成功率隨之下降。通過調查得知,我國企業在建設ERP項目時,項目成功率僅為20%左右,但是如果某個新項目或者新產品可以取得成功,其將會創造較高的經濟效益。由此可見,IT服務企業具有高風險、高回報的特點。

        (二)競爭性

        因為企業組織管理模式不斷變化,對信息化需求隨之升高,IT產品生命周期逐漸縮短,市場變化效率加快。所以,是否可以迎合市場變化發展需求,不斷改革創新,比競爭對手更快速的研發和生產新產品,將會給IT服務企業經營發展帶來直接影響。現階段,我國軟件相關的企業數量已經超過5000家,其中,包含外企、高新技術企業、通信企業等,市場競爭壓力較,影響IT服務企業今后發展。

        (三)高智力密集性

        通過調查,當前我國計算機企業數量高達1.5萬家,從業人員約有50萬,職工平均年齡在32歲左右,IT行業作為典型技術密集型企業,人才是促進IT行業發展的關鍵,具有技術性、流動性等特點,在生產方式上決定人力資源在IT企業中的地位,人力資源成本是項目成本中重要因素,但是其計量和控制難度大,需要得到企業的高度重視。

        二、IT服務企業項目財務管理要點

        (一)招標階段財務管理

        在招標階段財務管理中,需要做好招標前項目決策和定價分析工作。在項目可行性探究情況下,和企業業務部門一同對項目投入的成本進行綜合計量,如人工成本、設備成本、資產投入等,根據當前市場價格和競爭對手報價估算項目報價范疇及資金回籠情況。根據企業戰略發展目標,確定是否參與此次招標活動。通過實踐得知,項目定價決策是動態分析過程,根據項目定價決策分析結構,制定項目收入成本控制方案。此外,加強項目售前費用預算和審核。所謂項目售前費用也就是指由企業銷售部門提供申請和包干使用證明,從相同審核通過到項目中標整個過程產生的費用,如業務招待費用、會議費用、差旅費等。項目售前費用預算和審核作為財務管理的要點,根據收集的相關數據,確定不同類型項目售前費用占比,將其當作企業項目售前預算管理的標準,之后結合具體項目情況,確定單個項目售前費用最大限額。在招標階段財務管理過程中,需要根據企業中標率和售前費用等數據,綜合思考企業年度項目售前費用與年度收入比例,從而實現企業整體經營費用預算管理。

        (二)立項階段財務管理

        在立項階段財務管理中,財務管理要點包含以下幾點內容。首先,因為項目執行具有不確定性,項目立項階段財務管理需要秉持規范性、專業性要求進行,原則上項目收入預算設定不得大于中標額度,項目成本費用預算設定需要綜合思考項目類型及資源框架,充分考慮各個類型業務成本結構歷史數據。在項目成本中,包含合理計算收款、收款時間,全面分析墊款資金成本及時間價值。其次,重點關注項目預算是否滿足項目意向階段設定的稅收籌劃要求。設備以及產品等相關項目需要強調劃分收入中含稅價格和不含稅價格,了解各項支出中是否能夠獲取增值稅占用發票。最后,強化財務事前管理職責,對項目預算重點分析,向管理層提供審計風險和稅務風險報告,讓管理人員能夠明確合同收入成本簽署過程中可能存在的風險,了解財務管理要點,提出合理的管理建議。

        (三)合同簽訂階段財務管理

        在合同簽署階段,財務管理要點在于重點觀察合同中收入成本核算確認款項是否滿足財務管理工作要求;資金收入內容是否符合國家資金結算管理標準以及IT服務企業項目財務管理要求;發票條款是否滿足稅務管理相關規章制度,確定財務控制關鍵點。在收入合同管理過程中,重點檢查甲方提出的發票出具日期、開發進度等要求是否合理;發票類型是否是企業開具的給發票;核查甲方支付款項方式是否存在負面因素;支付款項進度是否按照最優惠標準進行。在成本合同管理中,重要要點在于檢查乙方出具發票時間、進度是否合理;在采購產品過程中,對方出具的發票是否和乙方經營范疇相統一;在接受勞務過程中,對方開具發票金額是否和項目進度要求相吻合。在成本合同中,乙方發票進度和時間不得落后于收入合同發票進度和時間,評估款項支付方式和進度是否含有財務風險。并且,如果合同中包含技術市場信息和稅收優惠政策,需要重視合同文本格式是否與技術市場認證標準相符。

        (四)合同執行階段財務管理

        對于合同執行階段財務管理要點,展現在以下三個方面。首先,在確認收入或者結轉成本過程中,需要結合企業會計準則相關要求,按照各個業務類型,根據收入成本合同內容,參考貨物驗收單機、出庫平整、入庫明細等進行收入確認及成本結轉。針對根據進度核算的技術服務、技術開發等項目,如果實際進度和項目預算之間存在偏差,則結合實際項目預算及時變更并審核,評估延期或者提前可能造成的成本變化。其次,在確認項目成本支出過程中,重點關注項目成本支出管理,把工作重心放在項目支出審批流程上,分析是否滿足財務管理要求。并且,檢查項目支出是否滿足支出合同要求,如果存在超預算現象,應該及時做好預算變更審批工作,計算成本增長量。最后,加強應收賬款管理。企業需要科學設定應收賬款管理規章制度,確定應收賬款管理范疇,做好職責分工工作,建立客戶信用管理分配標準,優化催收管理措施,嚴格按照相關條例和要求,按期對項目應收賬款催收和管理,及時將壞賬核銷,降低企業經濟損失。

        (五)項目結項階段財務管理

        在項目結項過程中,財務人員需要確認項目開發過程中產生的各項收入和成本,如實記賬,完成所有款項收付。在結項以后,項目不可出現任何收入或者支出現象,需要在財務系統中更改項目運行狀況,關閉財務處理權限,防止出現無法正常支出支付的現象。在財務管理過程中,應全面參與項目成本和效益評估活動中,項目效益評估也就是對項目前期評估,是項目驗收以后對項目投資效益的綜合評估。財務人員通過利用項目結項后實際成本和收益數據,設定項目生命周期現金流量表,并根據項目前期預算數據進行縱向比較,從財務管理角度入手分析偏差原因,給今后項目決策制定提供參考數據。

        三、結束語

        總而言之,對于IT服務企業來說,在開展項目財務管理工作時,需要將其融入到整個項目管理活動中,這也是IT項目管理中重要內容。IT服務企業可以結合實際情況,將IT項目管理特點與財務管理要點充分融合,制定一套迎合IT服務企業經營發展要求的財務管理體系,通過優化內部管理流程,提高企業項目管理里水平,建設屬于自己的財務管理機制,從而給企業財務管理工作開展提供指導,實現IT服務企業健康發展。

        參考文獻:

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        [4]王韶君,李素娟,郭曉玲.大數據背景下企業財務管理創新研究[J].金陵科技學院學報(社會科學版),2019,33(01):37-40.

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